Assemblée générale de Togo Deux-Sèvres du 16 mars 2024 à Chef-Boutonne
50 membres de Togo Deux-Sèvres se sont réunis en Assemblée Générale le samedi 16 mars 2024 à 9 h 30, au Château de Javarzay" – 9, avenue des fils Fouquaud - 79110 Chef-Boutonne
50 personnes présentes, représentant 12 jumelages adhérents à Togo Deux-Sèvres (Aiffres, Bressuire, Chef-Boutonne, Coulon, Lezay, Mazières, Ménigoute, Niort, Prahecq, Secondigny, St Varent et Thenezay).
Jumelages excusés : Chauray et Bessines.
Ordre du jour :
- approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 4 mars 2023,
- rapport moral et rapport d’activité exercice 2023,
- compte rendu financier exercice 2023,
- fixation de la cotisation pour 2025,
- projets 2024,
- renouvellement du bureau,
- site internet« togodeuxsevres » : chaque jumelage présentera brièvement sa page à l'écran ainsi que les activités en cours. Échanges sur les évolutions souhaitables,
- prévision d’une liaison vidéo avec le bureau de la nouvelle coordination togolaise en cours de création (si la connexion le permet).
Le président Yves CRAMET ouvre la séance à 9 h 30 et remercie les participants de leur présence.
Il remercie la Mairie et le jumelage de Chef-Boutonne pour leur accueil. Mr MICHELET, maire de Chef-Boutonne présente la commune de 2 600 habitants et rappelle l’intérêt du travail d’animation réalisé par les associations, dont ARBRES qui est très active sur le territoire.
Présentation des projets 2024
- Renforcement du rôle des référents du site, ce qui sera l’objet de l’atelier proposé en début d’après-midi, après le repas.
- Une première session partielle a eu lieu à la Mairie d’Allonne avec 4 référents (Secondigny, Saint-Varent, Thénezay, Ménigoute). Une prochaine session sera proposée pour le sud Deux-Sèvres par Jean-Luc PASSIN et Mathieu THIBAULT.
- Mise en place d’une newsletter qui résumera les actualités des jumelages à la demande (à échéance variable). Pour constituer un mailing global, chaque jumelage est invité à remplir le tableau individuel que vous avez reçu au moyen d’un lien propre à chaque jumelage, tableau dont vous seul gardez la main pour ajouter ou effacer des adresses mails.
- Volonté d’organiser une journée de formation à l’intention de tous les bénévoles, telle que nous avons pu en bénéficier les années passées. La demande de subvention au FDVA1 est effectuée et en attente de réponse favorable. Cette journée désormais habituelle reste un des moments forts du réseau, elle représente avec l’AG d’aujourd’hui les deux occasions annuelles de convivialité et d’échanges directs sur les avancées et les problèmes des uns et des autres dans la conduite des projets.
Renouvellement du bureau
Le bureau actuel est constitué de :
Yves CRAMET : Président
Solène BAUD : Vice-Présidente
Christine NOUZILLE - Coulon : Secrétaire
Viviane UGOLINI - Prahecq : Trésorière
Patrick LAURENT – Chef-Boutonne : Membre du bureau
Bernard METAIS – Ménigoute : Membre du bureau
Claude NARGEOT – Saint Varent : Membre du bureau
Candidate : Patricia KERBRAT – Aiffres.
Yves demande que Jean-Luc PASSIN, nouveau président de MENIGOUTE, rejoigne le bureau en sa qualité de référent du site internet. Solange PUAUD, co-présidente de CHEF-BOUTONNE a accepté de remplacer Viviane à SO COOPERATION et est proposée pour intégrer le bureau.
Les membres du bureau sortant sont réélus à l’unanimité et Solange Puaud, Patricia KERBRAT et Jean-Luc PASSIN sont élus à l’unanimité.
Photo des présidents présents à l’AG
Visio avec les membres de la nouvelle coordination togolaise en cours de création
L’entretien est mené par Essoham, membre de Temedja, à l’initiative de la création de la coordination. Présentation des 11 jumelages présents. Le siège social sera à Atakpamé. Objectifs : échanges pour bénéficier des expériences des autres. L’AG de constitution de « Togo 79 » aura lieu le 6 avril 2024. Ensuite, faire connaître la structure à l’Ambassade de France au Togo.
Questions diverses
La parole est ensuite donnée à chaque jumelage pour un tour d'horizon.
- Mission de Saint-Varent – ils sont partis à 6 personnes en février (inauguration d’un forage, nouveau motoculteur…).
- Jean-Paul GENTIL (Mazières) rappelle l’idée d’inviter M. Kako NABUKPO – intéressant, Norbert a déjà fait la démarche, mais sans succès.
- Thénezay – problème avec le maire – 2ème projet eau potable de 250 K€ est prêt, mais problème pour avancer.
- Chef-Boutonne – Patrick LAURENT se dit très heureux de nous recevoir et réalise l’importance de Togo Deux-Sèvres – le jumelage veut entamer la 2ème phase du projet « eau potable » - petite mécanisation à mettre en place – travaille sur l’éducation grâce aux parrainages.
- Ménigoute – conseille de ne pas mettre de compteur sur les pompes, car diminue le débit. ONG STADD – branche « accès à l’eau » peut donner des conseils sur les matériels et les outils à utiliser.
- Lezay – avait prévu d’envoyer des jeunes de « l’Espace jeunes de la communauté de communes » au Togo. Projet annulé car pas possible de trouver une assurance des jeunes pour des séjours en dehors de l’Europe pour un accueil collectif. L’ONG Hydraulique Sans Frontières va réaliser une mission exploratoire pour un nouveau projet eau.
- Prahecq – mission à Gléi, inauguration de la maison du jumelage commencée en 2010 – hébergement avec 5 chambres, gestionnaire financé par Prahecq (90 €/mois) – mise en place d’un atelier multimédia avec l’apport de 5 ordinateurs – remise de livres à la bibliothèque.
- Bressuire : conseille de ne pas envoyer de jeunes – frustration des Togolais qui ne peuvent pas venir.
- Coulon : l’OIF (Organisation Internationale de la Francophonie) a transformé la bibliothèque d’Anié en CLAC (Centre de Lecture et d’Animation Culturelle), avec dotation de matériels (2 ordinateurs, 5 tablettes, livres, jeux…).
Fin de l’AG à 12 h 00. L’apéritif est offert par le jumelage de Chef-Boutonne, suivi d’un repas en commun.
Après-midi : Formation des référents de jumelage à la publication sur le site Web
L’après-midi est consacré à une séance de travail avec les référents de quelques jumelages sur la mise à jour du site internet. Animation assurée par Jean-Luc PASSIN et Mathieu THIBAULT.